AUSÊNCIA DA CULTURA DE PLANEJAMENTO NAS ORGANIZAÇÕES: EVIDÊNCIAS, CAUSAS, CONSEQUÊNCIAS E PROPOSTA DE SOLUÇÂO

Data: 06.09.2016

I- EVIDÉNCIAS A existência de problemas é a única razão Quando você tiver a oportunidade de ver
O planejamento é um fator critico de sucesso. para a existência de gerentes. E, organizações algum no galho de uma árvore é porque ele
Com planejamento as organizações aumentam sem problemas, não existem. foi colocado lá.

ª suas chances de atingir resultados. O que observamos, repetidas vezes, São
Sem planejamento, o fracasso é inevitável. gerentes gerenciados/conduzidos, imersos na lll – CONSEQÚÉNCIAS
execução, na cultura do improviso, sufocados, Gerentes despreparados para gerenciar geram
Quando me perguntam o que pesquisar e ler impotentes para lidar com problemas impactos negativos para todos os lados.
sobre planejamento, recomendo ”Cem dias recorrentes, cada vez mais complexos e Na organização irão afetar, negativamente, os
entre Céu e Mar”, de Amyr Klink. frequentes. subordinados, os pares e os superiores.

A . Fora da organização, os clientes.

Amyr, para quem não conhece, é um navegador Uma pesquisa recente, realizada pela
brasileiro com reconhecimento internacional. Fundação Dom Cabral e publicada pelo IV- PROPOSTA DE SOLUÇÃO
Um de seus projetos foi a travessia do Oceano jornal O Estado de São Paulo, com gerentes A instalação de uma culturade planejamento,
Atlântico (6.500 km), num barco a remo, de 76 organizações, com R$ 1 bilhão de nas organizações, requer um processo em três
partindo de Luderitz na Namíbia, costa “africana, faturamento médio anual, ratificou esses etapas:
e chegando a Salvador, no Brasil. Antes e depois comportamentos.

Í’ dele, alguns tentaram realizar façanha Mostrou que a 2ª prioridade para os gerentes 1. Precisa haver uma decisão e cobrança
semelhante, sem sucesso. Uns morreram, é o FAZEJAMENTO, ou seja, eles entendem sistemática, para que toda organização
outros desapareceram ou foram resgatados que devem buscar resultados, mas acreditam pratique o planejamento, valorizando e
em estado de inanição. .» que devem fazê-lo carregando piano, premiando ações planejadas.
pondo, definitivamente, a mão na massa.
Por que ele teve sucesso? Porque planejou: (agir… depois pensar, quando for possivel). Essa decisão tem que partir do ”centro de
O desenho do barco; a rota; o local (tendo em poder” da instituição.
vista a utilização favorável das correntes ”Não há nada mais inútil do quefazer; com
marítimas e ventos alíseos), o mês e o dia da muita eficiência, exatamente aquilo que não O primeiro passo para o sucesso de qualquer
partida; o sistema de alimentação; o sistema deveria serfeito”. (Peter Drucker) processo de mudança, é que ele seja requerido
de comunicação; os tempos e intervalos de e legitimado por um centro de poder.
remadas; kits de emergência, para eventuais II – CAUSA
necessidades e distúrbios do organismo, etc. Qual a causa para esses comportamentos 2. É necessário alinhar conceitualmente,
ineficazes de gestão e gerência? em gestão e gerência, todo o quadro gerencial
Resultado: Concluiu a travessia no tempo ‘ (falar a meSma língua).
planejado, 100% de eficácia. Nas organizações, o processo tem inicio,
quando um gerente precisa ser substituído Na realidade, o que presenciamos é uma
Muitas organizações iniciam a travessia de um ou contratado. Um grupo, com poder de confusão generalizada. Se você reunir quarenta
ou mais anos de operação, sem nenhum decisão, se reúne e identifica o substituto. gerentes e pedir-lhes que definam, por exemplo,
processo de planejamento. Ãs vezes, e Geralmente, ele é escolhido porque tem os conceitos de planejamento, eficácia e
raramente, o que presenciamos São algumas características como: boa apresentação politicas, posso afirmar que teremos quarenta
listas de desejos”, elaboradas pela direção e pessoal,. não é criador de casos, constrói definições diferentes, para cada conceito.
pelo quadro gerencial. Mas…, planejamento e bons relacionamentos internos e externos e,
gestão estão interligados. O planejamento é a . principalmente, porque teve, até a data, 3. Planejar, executar e implantar um projeto,
primeira função do sistema de gestão (que uma excelente performance como técnico. para instalação da nova cultura.

l. abrange: planejamento,organização, direção e
controle). Contudo, o sistema de gestão, para Pronto, mais uma vez um técnico é . Sem planejamento, você e a organização estão
I- ser eficaz, requer gerentes competentes. promovido a gerente sem nenhum processo fadados à mesmice. Como iniciar os trabalhos
Simples?… Não. Complexo. Gerentes ‘ anterior de treinamento gerencial planejado, em 02 de janeiro do próximo ano? Quais São os
capacitados para gerenciar São minoria escassa. para assumir a nova função. O novo gerente, nossos problemas? (Você é pago para identificar
antigo técnico (médico, professor, sociólogo, e eliminar problemas… lembra-se?) Quais as
Senão, vejamos: matemático, físico, advogado, administrador prioridades? O que devemos fazer que não
Como gerente, você tem duas alternativas, de empresas, economista, engenheiro, etc.) estamos fazendo? O que estamos fazendo que
mutuamente exclusivas: ”gerenciar”.

 

Colaboração: Juca Fagundes.